Основним елементом кожної навчальної програми проекту є розробка і впровадження учасниками власних планів дій, які базуються на отриманому під час стажування кращому міжнародному досвіді, що може бути застосований до вирішення проблем, з якими стикається учасник програми на своєму робочому місці чи в своїй фаховій спільноті.

Під час підготовки до програми на орієнтаційних семінарах координатор програми знайомить учасників із стратегічним плануванням, структурою планів дій (проектів), індивідуальними або груповими проектами. Остаточні плани дій (проекти) розробляються в останні дні навчальної програми і виконуються протягом півроку після повернення з програми.

Зарубіжне стажування у рамках навчальних програм проводиться у США чи країнах Європи. Відповідно терміни та етапи підготовки до стажування різні: до європейських країн цикл підготовки програми займає орієнтовно 3-3,5 місяці, до США – 5,5 місяців.

Підготовка і проведення навчальної програми включають такі етапи:

До країн Європи	До США
Відкритий конкурс для участі в програмі (он-лайн реєстрація кандидатів та заповнення аплікаційних документів)
Оцінювання поданих документів комісією незалежних експертів, відбір кандидатів для співбесіди (25 – 30 осіб)
Співбесіди з відібраними кандидатами (очні або через Skype), відбір 13-15 півфіналістів
Повідомлення кандидатам статусу – фіналісти або запасні учасники	Повідомлення кандидатам статусу – півфіналісти
Підготовка документів для оформлення візи та страхового полісу
	Перевірка документів кандидатів службами безпеки Посольства США та USAID, МВС України
1-ший орієнтаційний семінар півфіналістів, підготовка до складання плану дій кожним учасником	1-ший орієнтаційний семінар півфіналістів, підготовка до складання плану дій кожним учасником
Візова співбесіда та оформлення страхового полісу на дати програми	Візова співбесіда у Консульстві США
	Повідомлення півфіналістам статусу – фіналісти або запасні учасники
2-й орієнтаційний семінар фіналістів (4 години) – за день до виїзду на програму, розробка робочого варіанту плану дій	2-ий орієнтаційний семінар фіналістів (4 години) – за день до виїзду на програму, розробка робочого варіанту плану дій
Перебування на стажуванні, розробка планів дій	Перебування на стажуванні, розробка планів дій
Повернення із стажування, впровадження кожним з учасників протягом 6 місяців плану дій, розробленого під час програми
Анкетування через 3 місяці після повернення з стажування про проведені заходи та хід впровадження власного плану дій
Анкетування через 6 місяців після повернення з стажування про проведені заходи та впровадження власного плану дій
Підготовка історій успіху про впроваджені плани дій та їх публікація на сайті проекту та Агентства США з міжнародного розвитку (USAID